consulenti), deve avvenire esclusivamente con modalità telematiche, ai sensi dell’articolo 111-bis del codice di procedura penale.

Questo obbligo riguarda specificamente i depositi destinati a:

• Procura della Repubblica presso il tribunale ordinario
• Procura europea
• Sezione del Giudice per le indagini preliminari (GIP) del tribunale ordinario
• Tribunale ordinario
• Procura generale presso la Corte di appello, limitatamente al procedimento di avocazione

Le deroghe temporanee al deposito telematico

Nonostante l’introduzione dell’obbligo, il decreto prevede alcune deroghe temporanee. Fino al 31 dicembre 2025, è consentito il deposito con modalità non telematiche per specifiche categorie di atti e solo per i soggetti abilitati interni. Queste deroghe riguardano atti, documenti, richieste e memorie diversi da quelli relativi ai procedimenti di:

• Libro V, titolo IX (udienza preliminare)
• Libro VI, titolo II (patteggiamento), titolo V (procedimento per decreto), V-bis (procedimento di messa alla prova)
• Articoli 408, 409, 410, 411, 414 e 415 c.p.p. (archiviazione e riapertura delle indagini)

Inoltre, sempre fino al 31 dicembre 2025, sia per i soggetti abilitati interni che esterni, è consentito il deposito non telematico per atti, documenti, richieste e memorie relativi a:

• Impugnazioni in materia di sequestro probatorio
• Libro IV del c.p.p. (misure cautelari)

Una deroga specifica è prevista fino al 31 marzo 2025 per l’iscrizione delle notizie di reato di cui all’art. 335 cpp (solo per soggetti interni) e per il deposito non telematico di atti relativi ai procedimenti disciplinati dal libro VI, titoli I (giudizio abbreviato), III (giudizio direttissimo) e IV (giudizio immediato), impugnazioni comprese (sia per soggetti interni che esterni). Dal 1° aprile 2025, anche per questi procedimenti, il deposito telematico è diventato obbligatorio.

Ulteriori scadenze per l’obbligo telematico

Il processo di digitalizzazione del deposito degli atti penali prevede ulteriori tappe. Dal 1° gennaio 2027, l’obbligo del deposito telematico sarà esteso anche ai seguenti uffici giudiziari:

• Ufficio del Giudice di pace
• Procura della Repubblica presso il Tribunale per i minorenni
• Tribunale per i minorenni
• Tribunale di sorveglianza
• Corte di appello
• Procura generale presso la Corte di appello
• Corte di cassazione
• Procura Generale presso la Corte di cassazione

Parallelamente, dal 1° gennaio 2027, diventerà obbligatorio il deposito telematico per atti, documenti, richieste e memorie relativi a procedimenti in materia di misure di prevenzione, fasi disciplinate dal libro X (esecuzione) e dal libro XI (rapporti giurisdizionali con autorità straniere) del codice di procedura penale.

Il dibattito sul deposito cartaceo e l’intervento ministeriale

Nei primi giorni del 2025, si sono verificati episodi nei tribunali italiani in cui alcuni giudici hanno impedito il deposito in aula di atti e documenti cartacei, interpretando rigidamente l’entrata in vigore del D.M. n. 206/2024. Questa interpretazione ha suscitato la preoccupazione dell’avvocatura, che teme una limitazione del diritto di difesa.

Il Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Napoli ha prontamente denunciato la situazione al Ministero della Giustizia. In risposta, il Ministero è intervenuto con una circolare del 20 gennaio 2025, richiamando una precedente circolare della DGSIA, chiarendo che la normativa non esclude il deposito cartaceo in udienza. La circolare precisa che spetta agli ausiliari del giudice digitalizzare gli atti e inserirli nel fascicolo informatico. Tuttavia, questa possibilità rimane subordinata alla discrezionalità del giudice, lasciando margini di incertezza.

Il dibattito si è allargato, con gli avvocati che contestano non solo la rigidità di alcune decisioni giudiziarie, ma anche il timore che l’onere di digitalizzazione degli atti cartacei venga scaricato sui difensori, andando oltre quanto previsto dalla normativa.

La facoltà del deposito via pec

Un’importante previsione normativa stabilisce che resta consentito per i difensori il deposito a mezzo PEC in tutti i casi in cui il deposito può avere luogo con modalità non telematiche. Questa opzione offre una flessibilità importante per l’avvocatura, soprattutto nelle fasi transitorie e per le tipologie di atti per cui il deposito telematico tramite portale non è ancora obbligatorio o non è pienamente funzionante.

Le preoccupazioni e le criticità evidenziate

L’introduzione del processo penale telematico, pur rappresentando un passo avanti verso la modernizzazione, ha sollevato diverse preoccupazioni e criticità, in particolare da parte dell’avvocatura. L’Organismo Congressuale Forense (OCF) ha espresso “forte preoccupazione per le numerose criticità ancora presenti, che rischiano di compromettere il diritto di difesa e il corretto funzionamento della giustizia”.

Tra i principali problemi segnalati vi sono i malfunzionamenti del sistema informatico, le sospensioni dell’applicativo in diversi tribunali italiani, le difficoltà di accesso al fascicolo telematico da parte delle parti processuali, e la mancanza di uniformità e funzionalità del sistema. Inoltre, si teme che l’obbligo di deposito telematico, in assenza di un sistema pienamente efficiente e di un’adeguata formazione per tutti gli operatori, possa tradursi in un ostacolo per la tutela dei diritti.

Conclusioni sul processo penale telematico

Il processo penale telematico è una realtà in continua evoluzione che mira a rendere più efficiente e trasparente l’amministrazione della giustizia penale. Il D.M. n. 206/2024 ha segnato un’accelerazione significativa verso la digitalizzazione del deposito degli atti, introducendo obblighi scaglionati nel tempo e deroghe temporanee. Tuttavia, la transizione non è priva di sfide, come dimostrano le preoccupazioni dell’avvocatura riguardo alla funzionalità del sistema e al pieno rispetto del diritto di difesa. È fondamentale che il Ministero della Giustizia continui a monitorare l’attuazione del PPT, intervenendo tempestivamente per risolvere le criticità e garantire un sistema telematico affidabile e accessibile a tutti gli operatori del diritto.

La tua voce conta

Il processo penale telematico è una realtà dal 2025, con nuovi obblighi e scadenze che stanno cambiando il modo di lavorare di avvocati e operatori del diritto. Ma questa transizione porta con sé anche interrogativi e incertezze.

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