Per prevenire o limitare tale responsabilità, gli enti possono adottare volontariamente un modello di organizzazione, gestione e controllo (MOGC) che individui le attività a rischio di reato, le misure preventive da adottare, le modalità di vigilanza e controllo interno, le sanzioni disciplinari per il mancato rispetto delle regole. Il MOGC deve essere adeguato alla natura e alle dimensioni dell’ente, al tipo di attività svolta e ai reati presi in considerazione dal decreto 231/2001, che sono principalmente quelli contro la pubblica amministrazione, la salute e la sicurezza sul lavoro, l’ambiente, il mercato, il fisco e il patrimonio.

UTILITÀ DI UN MOGC

L’adozione del MOGC non è obbligatoria, ma comporta dei vantaggi per l’ente, quali:

– l’esclusione o l’attenuazione della responsabilità amministrativa in caso di reato commesso da un soggetto dipendente o subordinato, se si dimostra che il MOGC era efficace e che l’autore del reato ha agito eludendo fraudolentemente le misure preventive;
– la possibilità di partecipare a gare pubbliche o di stipulare contratti con la pubblica amministrazione, che spesso richiedono il possesso del MOGC come requisito di qualificazione;
– il miglioramento dell’immagine e della reputazione dell’ente sul mercato e nei confronti dei clienti, dei fornitori, dei partner e delle autorità;
– la maggiore consapevolezza e trasparenza dei processi interni e delle procedure operative, con una riduzione dei rischi legali ed economici.

Per redigere il MOGC, l’ente può seguire le linee guida elaborate da alcune associazioni rappresentative delle categorie economiche o professionali, approvate dal Ministero della Giustizia. In alternativa, può affidarsi a consulenti esterni specializzati o a organismi di certificazione accreditati.

In ogni caso, il MOGC deve essere approvato dall’organo amministrativo dell’ente (consiglio di amministrazione, assemblea dei soci, ecc.) e affidato alla vigilanza di un organismo interno dotato di autonomia, indipendenza e professionalità (organismo di vigilanza o ODV).

Il MOGC non è un documento statico, ma deve essere periodicamente verificato e aggiornato in base ai cambiamenti normativi, organizzativi o operativi che possono incidere sulle attività a rischio di reato. Inoltre, deve essere diffuso e conosciuto all’interno dell’ente e tra i soggetti esterni che interagiscono con lo stesso (clienti, fornitori, consulenti, ecc.), attraverso apposite attività di formazione e comunicazione.

CONCLUSIONI

In conclusione, il MOGC è uno strumento utile e vantaggioso per gli enti che vogliono prevenire la responsabilità amministrativa derivante dai reati previsti dal decreto 231/2001 e garantire una gestione etica e trasparente della propria attività.

Eri a conoscenza di questa opportunità di attenuare la responsabilità della tua azienda o del tuo ente con questo strumento e così prevenire pesantissime sanzioni nel caso in cui i tuoi amministratori o dipendenti commettano dei reati? Se la risposta è no speriamo di averti fatto prendere coscienza dei rischi che corri, mentre se la tua risposta è sì raccontaci la tua esperienza al riguardo attraverso i commenti qui sotto.

Al prossimo articolo!